sábado, 1 de mayo de 2010

4. VERIFICAR LA ORTOGRAFÍA

A continuación comprobaremos la ortografía para identificar los errores de escritura. Se supone que tenemos definido el castellano como idioma del documento y también tenemos instalado su diccionario. Para activar la corrección hay que pulsar sobre el icono
ABC de la barra estándar (1ª barra de herramientas). Si no funciona, prueba a seleccionar todo el texto (Ctrl+E) y pulsa en el menú Herramientas → Idioma → Para selección.

En primer lugar, vemos si en el texto que hemos escrito hay alguna palabra subrayada en rojo, lo que indica que hay un error o que no está recogida en el diccionario. Si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra subrayada en rojo, vemos que aparece una ventana con una o varias propuestas de corrección. A continuación, hacemos un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción correcta, sustituyéndose automáticamente la palabra incorrecta (Figura 11).

Si tenemos un documento muy extenso podemos pulsar directamente el botón de Verificación ortográfica en la barra estándar (1ª barra de herramientas). Al hacerlo, aparece una ventana o cuadro de diálogo mediante el que podremos ir corrigiendo todas las palabras que OpenOffice Writer ha detectado como incorrectas.





Figura 11. Verificación ortográfica


Muchas veces, a pesar de la herramienta de que disponemos con nuestro procesador de textos, no utilizamos sus posibilidades por desgana o pasotismo y es frecuente ver fallos ortográficos en escritos de todo tipo. Simplemente bastará con que nos preguntemos por qué aparecen subrayadas con rojo algunas o muchas palabras de las que mecanografiamos. Veamos un ejemplo:



Tanta llamada de atención no debemos pasarla por alto. Pero hay que pensar primero: las palabras que son nombres propios no suelen estar recogidas en un diccionario, ni tampoco los diminutivos (como casita, hombrecito, etc.). Recuerda que el ordenador no piensa por ti. Debes distinguir entre errores tuyos y palabras que no están en la memoria del ordenador.

Para corregir los fallos, deberemos escoger una de las opciones correctas que nos ofrece el programa. Bastará con que, con el botón derecho del ratón, pulsemos sobre la palabra subrayada y señalemos con el botón izquierdo la adecuada, que en este caso es la segunda de la lista.



Atención: hay casos en que el ordenador no detecta el error porque no puede elegir entre dos palabras correctas: el ordenador no entiende lo que escribimos. Por ejemplo, las palabras vaca y baca existen y son correctas, pero depende de la frase en que se usen:

o Me he comprado una baca para el coche (CORRECTO).
o Me he comprado una baca lechera (INCORRECTO).

Lo mismo ocurre con las palabras a / ha. La primera es una preposición; la segunda es un verbo:

Vamos a casa (CORRECTO). Pepa a cantado muy bien
(INCORRECTO, porque la forma del verbo cantar es HA CANTADO).

Por lo tanto, tendremos que aplicar el sentido común y nuestros conocimientos de ortografía.

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