4.2. Elementos de un mensaje de correo electrónico

Al abrir un mensaje de correo electrónico se observan las siguientes partes:

● Remitente: esta casilla indica quién envía el mensaje. Puede aparecer el nombre real o seudónimo de la persona o entidad que nos lo envía.
● Asunto: en este campo se ve el tema de que trata el mensaje (o lo que su remitente desee). Puede aparecer en blanco o decir
“Sin asunto”, o algo similar. Si el mensaje es una respuesta a un correo anterior el asunto suele empezar por RE: o Re: (abreviatura de responder o reply -en inglés-.
● Fecha: esta casilla indica cuándo fue enviado el mensaje o cuándo ha llegado a la bandeja de entrada del receptor.
Además pueden aparecer otras casillas como:
● Tamaño: indica el espacio que ocupa el mensaje y, en su caso, del archivo o archivos adjuntos.
● Destinatarios: muestra a quiénes se envió el mensaje
● Datos adjuntos: si aparece una marca (habitualmente un clip) significa que el mensaje viene con uno o varios ficheros anexos.
● Primeras palabras del mensaje.

4.3. Funcionamiento del correo electrónico

Los mensajes recibidos se almacenan en una carpeta llamada Bandeja de entrada o Recibidos. Pulsando sobre ella veremos todos los mensajes recibidos. Los que no hemos abierto ninguna vez aparecen con su resumen o título en negrita. Después de leerlos pasan a tener letra normal.

Si el destinatario o destinataria desea leer el mensaje tiene que abrirlo (normalmente haciendo doble clic sobre el contenido de su asunto con el puntero del ratón). Los archivos adjuntos, si existen, pueden aparecer en el encabezado o debajo del cuerpo del mensaje.

Una vez el destinatario o destinataria ha recibido y leído el mensaje, puede hacer varias cosas con él. Normalmente los sistemas de correo ofrecen opciones como:


● Responder: escribir un mensaje a la persona que ha mandado el correo (que es sólo una). Existe la variante Responder a todos, que pone como destinatarios tanto al que lo envía como a quienes estaban en el campo CC (aquellas personas que también han recibido el mismo mensaje).
● Reenviar (o remitir): pasar este correo a otra persona, que verá quién era el origen y destinatario original, junto con el texto y archivos adjuntos del mensaje si los hay. Si se desea, se puede modificar el texto.
● Marcar como spam: advertir al programa del correo electrónico que no queremos seguir recibiendo ese tipo de mensajes.
● Archivar: guardar el mensaje fuera de la carpeta Recibidos o
Bandeja de entrada. Si queremos almacenarlo en nuestro ordenador, para consultarlo sin estar conectado a Internet, lo hacemos mediante la opción Archivo → Guardar como. A continuación le pondremos un nombre y lo guardaremos en la carpeta de nuestros documentos donde queramos.
● Borrar o Suprimir: Se envía el mensaje a una carpeta llamada
Papelera o Elementos eliminados, que puede ser vaciada posteriormente.
● Mover a carpeta o Añadir etiquetas: algunos sistemas permiten clasificar los mensajes en distintos apartados según el tema del que traten. Otros permiten añadir marcas definidas por el usuario (ej: "trabajo", "casa", etc.).

Si queremos, podemos almacenar los mensajes que enviamos, ya sea de forma automática (para todos), o bien sólo para los mensajes que deseemos. Estos mensajes quedan guardados en la carpeta Elementos o correos enviados.

Otra carpeta existente en nuestro programa de correo electrónico es la de Contactos (donde quedan guardadas las direcciones de las personas con quienes nos comunicamos habitualmente). Al escribir un nuevo mensaje bastará abrirla y escoger con un clic la dirección elegida.

Vamos a practicar con lo que se ha dicho, aprovechando la cuenta que tenemos abierta. Aprenderemos a abrir y enviar correo con las opciones más sencillas: redactar, recibir, organizar nuestros contactos, enviar a la papelera, etc.